湖州市旅游协会关于加强和改善各分会工作的指导意见
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湖旅协〔20212

湖州市旅游协会关于加强和改善各分会工作的指导意见

 

各分会:

湖州市旅游协会于1999年8月成立以来,经过21年的发展,现有10个分会,330多个会员单位.200多名个人会员。经第四届理事会和各分会的共同努力,湖州市旅游协会的工作有声有色,得到了上级协会和有关业务主管部门的肯定。但是,随着协会工作的进一步开展,我市各分会业务工作开展情况并不平衡,个别分会对分会的职责和任务职责不清,导致分会工作存在不敢为、不作为的现象,个别分会向心力、凝聚力不足,严重影响协会的发展和进步。

为进一步做好各分会工作,厘清和明确各分会工作任务和工作职责,加强和改善分会建设,提升分会的办会水平,特提出以下意见:

一、协会与各分会的关系

湖州市旅游协会是全市旅游行业和旅游企业组成的综合行业组织,受市文化广电旅游局和市民政局的领导和指导,管辖下设10个分会。

市旅游协会下设的10个分会,直接受市旅游协会的领导和指导,在工作性质上属于上下级关系,但相对独立(除会费不能收取外,其他工作都是有各分会独立行使职权)。协会主要做好对各分会工作的支持和工作指导,在举办分会活动时,在财力、物力和人力上给予的必要的支持。如分会举办的会员代表大会、年会等活动,协会给予经费上的支持和帮助。

二、各分会的组织体系和框架

各分会在分会会长的领导下,独立开展分会工作。各分会设会长1名、常务副会长1名、副会长若干名和秘书长1名。

各分会副会长(秘书长)以上组成人员会员代表大会选举产生,并由市旅游协会发文任免。

各分会会费由市旅游协会统一收取。各分会开展各项活动时,需提前向协会秘书处提供报备。以便得到市旅游协会的支持和帮助。

三、关于各分会人事管理、经费使用等有关问题

(一)人事管理

各分会需要调整分会组成人员(指分会副会长、秘书长以

上人员)时,需有各分会提出调整方案,报市旅游协会审核批准,方可召开会员代表大会,并经分会会员代表大会选举产生。

副秘书长人选可由各分会自主任免。

(二)经费管理

1、各分会会费等收入由市旅游协会统一收取,各分会不得

单独收费。

2、各分会或有关会员单位自主从有关部门或有关途径得到的赞助费、活动经费和项目经费等,先由市旅游协会统一收取,然后协会以专项经费形式支付给有关分会,市旅游协会不得克扣和截流,做到专款专用。

四、各分会主要职责和任务

各分会在第四届理事会的集体领导下开展工作,对市旅游协会第四届理事会负责。各分会会长独立行使会长职责,对分会工作全面负责。

(一)贯彻落实第四届理事会会员代表大会、理事会和会长办公会议的决议,以《章程》为准则,行使分会会长职责;

(二)负责分会的日常管理工作,负责制定各分会的办事规则和管理办法,制定分会年度工作计划,做好会议文件、总结、汇报材料的汇总和上报工作。

(三)讨论和拟定会员代表大会工作报告和年度财务工作预算(一年两次会议,会议经费由市旅游协会承担)。

(四)讨论和提出分会人事安排(副秘书长人选可由分会直接任免。副会长及以上人员职务调整,需向市旅游协会提出申请和报备,经市旅游协会审核同意后,召开分会会员代表大会选举产生)。

(五)每年组织召开分会会员代表大会和分会年会,听取会员单位的意见建议。制定分会自律公约,开展会员单位走访和调研工作,关心会员单位的成长,掌握会员单位的情况。

(六)维护会员单位的合法权益,倾听会员单位的呼声和建议,帮助和引领会员单位提升经营管理水平。

(七)开展会员单位之间和国内国际有关组织的交流与合作,组织会员单位积极参与分会或上级主管部门开展的各项企业宣传、市场推广、营销和人才管理、教育培训等内容的活动。

(八)强化分会会员单位的管理,积极开展分会的对外交流工作,提升分会会员单位的凝聚力和影响力。

(九)决定吸收和发展新会员,做大做强各专业分会,壮大分会会员队伍。

(十)协助配合市旅游协会秘书处做好分会会员的会费收缴和催缴工作,确保会费的正常缴纳。

(十一)完成协会和上级主管部门交办的其他工作任务。

                                 

 

 

 

                              湖州市旅游协会

2021年1月19日

   

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